Відділ кадрів створено в липні 1957 р. відповідно до Постанови Ради Міністрів Української РСР від 12 квітня 1957 р. № 343 «Про організацію медичного інституту в м. Тернополі».

Першим інспектором відділу кадрів Тернопільського медичного інституту, за наказом від 18 липня 1957 р. № 7, було призначено О. М. Смірнова, який згодом обійняв посаду начальника відділу. 

У 1958–1963 рр. інспектором відділу кадрів медінституту працювала Г. С. Груніна, тривалий час працювала інспектором Н. В. Григор’єва.

Завданням новоствореного відділу кадрів була реалізація перспективних і поточних планів потреби в персоналі, а саме підбір науково-педагогічних працівників, навчально-допоміжного персоналу та обслуговуючих працівників для організації повноцінної роботи медичного інституту в м. Тернополі. У функції відділу кадрів входили зниження плинності персоналу і зміцнення трудової дисципліни.

З жовтня 1968 р. посаду начальника відділу кадрів обіймав М. С. Гарбузенко, який працював до березня 1994 р.