Відділ кадрів створено в липні 1957 р. відповідно до Постанови Ради Міністрів Української РСР від 12 квітня 1957 р. № 343 «Про організацію медичного інституту в м. Тернополі».

Першим інспектором відділу кадрів Тернопільського медичного інституту, за наказом від 18 липня 1957 р. № 7, було призначено О. М. Смірнова, який згодом обійняв посаду начальника відділу. 

У 1958–1963 рр. інспектором відділу кадрів медінституту працювала Г. С. Груніна, тривалий час працювала інспектором Н. В. Григор’єва.

Завданням новоствореного відділу кадрів була реалізація перспективних і поточних планів потреби в персоналі, а саме підбір науково-педагогічних працівників, навчально-допоміжного персоналу та обслуговуючих працівників для організації повноцінної роботи медичного інституту в м. Тернополі. У функції відділу кадрів входили зниження плинності персоналу і зміцнення трудової дисципліни.

З жовтня 1968 р. посаду начальника відділу кадрів обіймав М. С. Гарбузенко, який працював до березня 1994 р. 

З березня 1994 до лютого 2007 р. відділ очолювала Є. Б. Унольт.  З лютого до серпня 2007 р. виконувати обов’язки помічника ректора з кадрових питань було доручено викладачу кафедри медицини катастроф і військової медицини І. М. Гарасиміву.

Із серпня 2007 р. на посаді заступника ректора з кадрових питань Тернопільського національного медичного університету імені І. Я. Горбачевського працює А. Ф. Трущенкова.

З жовтня 2023 року тимчасово виконує обов'язки заступника ректора з кадрових питань Руслан Михайлович Балик. 

Основними завданнями відділу кадрів є: забезпечення підрозділів, згідно зі штатним розписом, необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації; оформлення прийому, переведення, переміщень і звільнення працівників, облік відпусток працівників і здійснення контролю за їх наданням; організація обліку особового складу підрозділів і звітності по кадрах.

На сьогодні у відділі кадрів працюють: О. П. Огінська – провідний фахівець, Т. В. Зварич – провідний фахівець, І. Р. Кравець – провідний фахівець,  Т. С. Рогальська – провідний фахівець.